Einen MARC-Import vorbereiten
Prüfen Sie Abgleichregeln, die Zuordnung von Exemplardaten und eine kleine Stichprobe vor einem größeren Import.
Nutzen Sie das offizielle Koha-Handbuch für Ihre installierte Version.
Den Inhalt der Datei kennen
Koha unterstützt das Zwischenspeichern von MARC-Datensätzen, bevor deren Import in den Katalog durchgeführt wird. Die Abgleichregel und die Einstellungen zur Behandlung von Exemplaren beeinflussen, ob Datensätze hinzugefügt oder vorhandene Daten aktualisiert werden.
Eine aussagekräftige Stichprobe vorbereiten
- Bewahren Sie einen unveränderten Export aus Ihrem aktuellen System auf und dokumentieren Sie Datum und Format.
- Wählen Sie unterschiedliche Datensätze aus, darunter mehrere Exemplare, nichtlateinische Schrift, fehlende Identifikatoren und verschiedene Medienarten.
- Dokumentieren Sie, welche Felder Exemplarbarcodes, Zweigstellencodes, Standorte und Medientypen enthalten.
- Prüfen Sie in einer Koha-Testumgebung die Abgleichregeln und speichern Sie die Stichprobe zwischen. Kontrollieren Sie Treffer und Probleme, bevor Sie den Import endgültig ausführen.
- Gleichen Sie das Ergebnis mit den erwarteten Titel- und Exemplarzahlen ab. Prüfen Sie Zeichenkodierung, den Umgang mit Dubletten und die Angaben zu einzelnen Exemplaren.
Festlegen, wann der Test bestanden ist
Notieren Sie vor dem Import für jeden Beispieldatensatz das erwartete Ergebnis. Eine reine Zählung zeigt nicht, ob ein Exemplar dem falschen Titel zugeordnet wurde.
Liegt eine Quelldatei im CSV-Format vor, planen Sie ihre Umwandlung separat. Ein Tabellenexport ist nicht automatisch eine gültige MARC-Datei. Bewahren Sie die Zuordnung und die umgewandelte Stichprobe gemeinsam zur Prüfung auf.