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Zuletzt geändert von BibOS Admin am 2026/11/14 19:03
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1 Bilden Sie den Weg von der Kaufentscheidung bis zum eingegangenen Bibliotheksexemplar ab.
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3 {{toc/}}
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5 Nutzen Sie das offizielle Koha-Handbuch für Ihre installierte Version.
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7 {{id name="the-workflow"/}}
8 == Den Beschaffungsablauf verstehen ==
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10 Kohas Erwerbungsmodul unterstützt Lieferantendatensätze, Bestellungen und Erwerbungsbudgets. Zur Konfiguration gehören Budgets und Etatposten. Der Ablauf kann Bestellungen mit Titeldatensätzen und eingegangenen Exemplaren verbinden.
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12 {{id name="prepare-decisions"/}}
13 == Ihre Beschaffungsentscheidungen dokumentieren ==
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15 1. Listen Sie die Personen auf, die Medien anfordern, genehmigen, bestellen und entgegennehmen.
16 1. Legen Sie die Budgetzeiträume und Etatposten fest, auf die sich die Berichte Ihres Teams tatsächlich beziehen.
17 1. Sammeln Sie Lieferantenangaben und entscheiden Sie, wie Bestellungen übermittelt werden.
18 1. Vereinbaren Sie, wann Titel- und Exemplardatensätze angelegt werden sollen.
19 1. Wählen Sie eine Beispielbestellung mit Teillieferung oder einer anderen häufigen Ausnahme.
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21 {{id name="trial-order"/}}
22 == Eine Bestellung vollständig durchspielen ==
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24 Verfolgen Sie in einer Testumgebung eine Bestellung von der Anlage bis zum Wareneingang und zur Rechnungsbearbeitung. Klären Sie bei jedem Schritt, wer die nächste Aktion übernimmt und welcher Betrag in Ihren Berichten erscheinen soll.
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26 Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Wechsel des Bibliothekssystems Ihre Finanzabläufe ersetzt. Halten Sie fest, was mit der Finanzverwaltung ausgetauscht werden muss und welches System für die jeweilige Entscheidung maßgeblich ist.
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28 {{id name="sources"/}}
29 == Offizielle Quellen ==
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31 * [[Koha-Handbuch: Erwerbung>>https://koha-community.org/manual/latest/en/html/acquisitions.html]]
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33 == Weiterführende Leitfäden ==
34
35 * [[Nützliche Berichte und verlässliche Zahlen>>doc:Guides.operations.reports.WebHome]]
36 * [[Titeldatensätze und Exemplare>>doc:Guides.catalogue.catalogue-records.WebHome]]