Ausleih- und Vormerkregeln planen
Übertragen Sie Ihre Ausleihbedingungen in eine prüfbare Matrix aus Benutzerkategorien, Exemplaren und Zweigstellen.
Nutzen Sie das offizielle Koha-Handbuch für Ihre installierte Version.
Die Regelmatrix aufbauen
Koha-Ausleihregeln können Kombinationen aus Bibliothek, Benutzerkategorie und Medientyp verwenden. Standardregeln und spezifischere Regeln müssen gemeinsam betrachtet werden. Dokumentieren Sie die gewünschten Ergebnisse, bevor Sie die Konfiguration ändern.
Entscheidungen zusammentragen
| Regelbereich | Frage an Ihr Team |
|---|---|
| Leihfrist | Wie lange darf jede Benutzerkategorie diesen Medientyp ausleihen? |
| Obergrenzen | Wie viele Exemplare dürfen gleichzeitig ausgeliehen werden? |
| Verlängerungen | Wie viele sind erlaubt und was verhindert eine Verlängerung? |
| Vormerkungen | Welche Medien können vorgemerkt werden und wo können sie abgeholt werden? |
| Kalender | Wie sollen Schließtage das Fälligkeitsdatum beeinflussen? |
| Ausnahmen | Welche Mitarbeitenden dürfen eine Einschränkung übergehen? |
Beispiele testen, nicht nur Einstellungen
Schreiben Sie je einen Testfall für eine gewöhnliche Ausleihe, ein eingeschränkt ausleihbares Exemplar, eine Verlängerung bei vorliegender Vormerkung und eine Rückgabe in einer anderen Zweigstelle. Beziehen Sie eine Benutzerkategorie mit besonderen Regeln ein.
Vergleichen Sie mit Testkonten die tatsächlichen Ergebnisse mit dem Regelblatt. Halten Sie das Fälligkeitsdatum, erlaubte Aktionen und Meldungen fest. Lassen Sie das Personal an der Ausleihtheke die Ergebnisse prüfen, bevor Sie die Einstellungen im Alltag einsetzen.