Titeldatensätze und Exemplare
Trennen Sie die Beschreibung eines Titels von den einzelnen Exemplaren in Ihren Regalen.
Nutzen Sie das offizielle Koha-Handbuch für Ihre installierte Version.
Auf der richtigen Ebene beginnen
Ein Titeldatensatz beschreibt eine Veröffentlichung. Exemplardatensätze beschreiben die einzelnen Stücke im Bestand Ihrer Bibliothek. Drei Exemplare derselben Ausgabe teilen sich in der Regel einen Titeldatensatz und haben drei separate Exemplardatensätze. Unterschiedliche Ausgaben können getrennte Beschreibungen benötigen.
Eine praktische Checkliste für die Katalogisierung
- Durchsuchen Sie den vorhandenen Katalog, bevor Sie einen Titel hinzufügen. Vergleichen Sie die Ausgabe und die Identifikatoren, nicht nur den Titel.
- Stimmen Sie das passende MARC-Framework mit Ihrem Katalogisierungsteam ab.
- Erstellen oder übernehmen Sie die bibliografische Beschreibung und prüfen Sie sie anhand Ihrer lokalen Katalogisierungspraxis.
- Fügen Sie jedes Exemplar mit eigenem Barcode, Zweigstelle, Medientyp und Aufstellungsort hinzu.
- Prüfen Sie einen repräsentativen Titel sowohl in der Dienstoberfläche als auch im öffentlichen Katalog.
Ein Beispiel aus dem Regal prüfen
Wählen Sie einen Titel mit mehreren Exemplaren und einen weiteren mit mehr als einer Ausgabe. Bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, ein bestimmtes Exemplar allein anhand seines Katalogeintrags zu finden. Halten Sie unklare Bezeichnungen und fehlende Standorte fest, bevor Sie den restlichen Bestand erfassen.
Vereinbaren Sie, wer gemeinsame Titelbeschreibungen ändern darf und wer Exemplardaten aktualisieren darf. So wird aus der laufenden Exemplarverwaltung nicht versehentlich eine Katalogbereinigung.