Benutzerkonten und Personalzugriff
Planen Sie Kontokategorien, notwendige Daten und Berechtigungen für die tatsächlichen Aufgaben Ihres Personals.
Nutzen Sie das offizielle Koha-Handbuch für Ihre installierte Version.
Mit den Kategorien beginnen
Koha-Benutzerkategorien fassen Konten für die Konfiguration und die Anwendung von Regeln zusammen. Richten Sie diese Kategorien ein, bevor Sie Benutzende anlegen oder importieren. Personalberechtigungen legen fest, welche Teile des Systems ein Konto nutzen kann.
Einen Kontenplan vorbereiten
| Entscheidung | Was zu dokumentieren ist |
|---|---|
| Kategorien | Wer zu welcher Kategorie gehört und weshalb dafür andere Regeln nötig sind |
| Pflichtfelder | Welche Angaben für Ihr Bibliotheksangebot erforderlich sind |
| Kennungen | Wie Ausweisnummern während der Migration eindeutig bleiben |
| Kontolebenszyklus | Wer Verlängerungen, Ablaufdaten und nicht mehr benötigte Konten prüft |
| Personalrollen | Welche Aufgaben jede Rolle ausführen muss |
Berechtigungen mit typischen Rollen testen
Erstellen Sie einen Testplan für Mitarbeitende in der Ausleihe, in der Katalogisierung und in der Administration. Jede Rolle sollte ihre vorgesehenen Aufgaben erledigen können. Prüfen Sie außerdem, dass nicht zugehörige Verwaltungsaufgaben nicht verfügbar sind.
Prüfen Sie mit Ihrem Team die Benachrichtigungen, die Versandeinstellungen und die Wiederherstellung des Kontozugangs. Tragen Sie keine echten Daten von Benutzenden in BibOS-Planungsnotizen ein. Der aktuelle Arbeitsbereich enthält weder einen Benutzerimport noch ein Modul zur Kontoverwaltung.